DELTA Tip #154 - Proteja sus documentos en Word

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TIP 154 - Proteja sus documentos en Word

Cuadro triple derecha

Situación

Con mucha regularidad se utiliza el procesador de palabras para enviar documentos que comprometen a las empresas, como propuestas, facturas, cotizaciones, cartas de intención, contratos, etc. Estos documentos pueden ser modificados al otro lado si se envían en formato normal.

Recomendación

Existen programas que permiten grabar su documento en formato PDF (estilo Acrobat) de tal manera que convierta el archivo de solo lectura, pero implicaría que se tenga que adquirir el programa que efectúa esta publicación, al igual que solicitar al remitente que instale una copia del lector.

Una alternativa interesante y de fácil aplicación es utilizar la opción de "Proteger Documento" bajo el menú de herramientas en Word. Esta opción le permite proteger bien sea excepto para cambios, anotaciones o formularios. Adicionalmente le pide una clave para desprotegerlo de nuevo en caso de requerir nuevas ediciones.

Al receptor el documento le aparece como de solo lectura y no lo puede modificar.