TIP 175 - Registre las descargas

Situación

La Internet se ha convertido en un medio de comunicación, no solo de fotos y chistes, sino de contratos, imágenes importantes, y muchos elementos adicionales. Muchos de estos elementos vienen por correo, otros los descargamos del Web. Con el aumento de este tipo de distribución, no basta solo con saber donde se colocan las descargas.

Recomendación

Utilizamos algunas prácticas adicionales para registrar las descargas que realizamos. Por lo general, tanto los elementos incorporados en el correo, como los que bajamos de Internet los clasificamos en un sitio especial en el disco duro, desde donde se pueden efectuar copias de respaldo. Esta es la primera ventaja de eliminar los archivos adjuntos en el correo, además de reducir ostensiblemente el tamaño del archivo del correo.

Adicionalmente, sugerimos implementar un registro, que puede ser en una hoja de cálculo, o en cualquier procesador de palabra. Este registro debe contener como mínimo, la siguiente información:

• Nombre Físico del Archivo (como está guardado en el directorio)
  
• Titulo y Descripción Corta del Contenido
  
• Fecha de Descarga
  
• La dirección del sitio Web (si fue bajado de esta fuente)
  
• Remitente (si fue recibido por correo)
  
  

De esta manera se tiene por lo menos una descripción de los archivos que bajamos de una forma ordenada. Inclusive se puede, si se utiliza una hoja de cálculo, efectuar clasificaciones por cualquiera de los campos para ayudar a encontrar lo que se busca de una manera más fácil.

Información Complementaria:

• TIP123: Descargue Fácil
  
• TIP125: Descargue Archivos cómodamente
  
• TIP111: Descargue Más Rápido
  
• TIP026: Baje información con cuidado
  

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