TIP 461 - Establecer un formato compatible de guardado en Office 2007

Situación

Las aplicaciones de Office 2007 pueden presentar un problema de compatibilidad con versiones anteriores del office al crear y guardar un archivo en Office 2007 debido a que el formato en el que se guardan los archivos en esta versión más reciente es distinto al formato con el que se venía trabajando hace un tiempo. Por ejemplo en el caso de Microsoft Word, los archivos en la última versión de Office se guardan con la terminación de ".docx" mientras que con anterioridad se guardaban como ".doc" por lo que si utilizando Word Office 2007 se crea un documento y se guarda, tendrá problemas al intentar compartirlo o trabajar sobre el mismo en algún ordenador que no tenga Office 2007.

Recomendación

Existe una manera rápida y sencilla de predeterminar el formato en el que Office 2007 guarda los archivos para hacerlos compatibles con las versiones anteriores de Office.

Para predeterminar un formato compatible con las versiones anteriores de Office haga clic sobre el botón de Office (nuevo botón que aparece en Office 2007 en la parte superior izquierda de la ventana) y seleccione la opción de Guardar como, en la ventana que se abre directamente al lado izquierdo de las opciones de guardar y cancelar (esta un menú desplegable que se titula herramientas),

Seleccione la opción de Opciones de Guardado,

En la nueva ventana que se abre, en el campo que se titula "Guardar Archivos en Este Formato", seleccione la opción de "Documento de Word (o la aplicación de Office que esté utilizando) 97.2003" y presione "Aceptar".

De ahora en adelante, los archivos que guarde desde esta aplicación serán totalmente compatibles con las versiones anteriores de Office.

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