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Administración de Contratos Vs. Administración del Proyecto
Instituto Argentino de Administración de Proyectos
La administración del contrato no debería reñir con la administración del proyecto.
En muchas organizaciones la función más importante del Gerente de Proyecto es administrar los contratos de los proveedores. ¿Qué significa esto? Significa desarrollar un proceso de contrataciones para especificar qué servicios se deben comprar, seleccionar a los proveedores más convenientes y firmar con cada uno de ellos un contrato para el proyecto.
En este proceso pueden participar el área de compras de la empresa y/o el área de asuntos legales. "Pueden participar" no significa que estas áreas "gerencien los contratos". Gerenciar el contrato con cada proveedor es responsabilidad del Gerente de Proyecto.
En el contexto de Project Management del PMI esto es conocido como "Contract Management". El área de compras estará más interesada en administrar la contratación con el proveedor, que en la ejecución del contrato. El área de asuntos legales estará más interesada en el aspecto legal del contrato con el proveedor, que en la ejecución del contrato. El gerente de proyecto debe ser la persona interesada en la ejecución del contrato: ¿de qué forma el proveedor cumplirá con la Triple Limitación (Tiempo, Costo, Calidad) que se le ha impuesto? De existir un problema con alguna de estas tres variables: ¿cómo se corregirá?
LA PREGUNTA REAL: ¿En cuál de las siguientes circunstancias desarrollarías un trabajo en forma interna en vez de contratar un proveedor externo para el proyecto?
A. El país está pasando por un período de altísima actividad económica y en este momento no hay recursos disponibles en la organización.
B. Hay muchos buenos proveedores en el mercado para hacer el trabajo, y aproximadamente la mitad de ellos satisface el nivel de calidad requerido por el proyecto.
C. Tu organización tiene recursos que saben desarrollar el trabajo, pero estos recursos no están disponibles.
D. Entregar a un proveedor externo el trabajo que hay que realizar significaría revelar secretos de la industria que pueden comprometer seriamente la competitividad de tu empresa.
Autor: Instituto Argentino de Administración de Proyectos
Sitio Web: www.iaap.com.ar
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