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GERENCIA DE PROYECTOS
.:: ¿Qué es? ::. .:: ¿Cómo me beneficia? ::.
Con frecuencia se presentan proyectos al interior de las empreasas que requieren de una Gerencia de Proyecto de tiempo parcial o completo y para la cual no hay disponibilidad interna, o conocimiento en el area en particular para llevar a cabo el proyecto.

Mediante la Gerencia de Proyectos brindamos al cliente la oportunidad de ejecutar proyectos sin tener que desplazar funcionarios internos de sus cargos actuales y/o recurrir en costosos procesos de capacitación en el tema.

Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo.

Mediante la Gerencia de Proyectos brindamos al cliente la oportunidad de ejecutar proyectos sin tener que desplazar funcionarios internos de sus cargos actuales y/o recurrir en costosos procesos de capacitación en el tema. Nuestra experiencia soportada en una trayectoria de proyectos exitosos, le permite a nuestros clientes aprovechar los beneficios del proyecto en el tiempo y dentro de los costos planteados.

.:: ¿Cómo se Hace? ::. .:: Nuestros Clientes ::.
La función de un Gerente de Proyecto es garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para la ejecución efectiva de las actividades del proyecto. Las etapas de planeación y gestión forman parte integral de una gerencia de proyectos.

En la Gerencia de Proyectos se utiliza una metodología de Gestión basada en el ciclo de la calidad (Planear, Ejecutar, Verificar, Actuar) con énfasis en la Planeación y el Seguimiento (verificación). El concepto de Grupos de Trabajo forma parte importante de esta metodología.

Se efectúan sesiones de planeación tanto con el Cliente como con los respectivos proveedores, si éstos son externos. Se utiliza metodología de Planeación Avanzadas que permiten obtener no solo las actividades que se deben desarrollar para garantizar el logro de los objetivos del cliente con el proyecto, sino, la asignación de los recursos de tiempo, de personal, y económicos que hagan viable el proyecto.

Toda actividad que se desarrolle dentro del proyecto estará refrendada en un cronograma con la respectiva asignación de recursos humanos y de tiempo. Se hará estricto control al cumplimiento de cada una de las responsabilidades de los miembros de los grupos de trabajo de tal manera que se garantice el cumplimiento de la totalidad del proyecto.

Para la implementación se utiliza una metodología de Gerencia Proactiva, para determinar las actividades a cumplirse en el cercano futuro, y con base en estas actividades, y su impacto dentro de los cronogramas y los objetivos del proyecto, tomar las decisiones pertinentes. Cualquier cambio a los cronogramas, criterios de aceptación y objetivos establecidos se efectuarán a través de un comité de cambios, que debe, una vez analizado el impacto y el riesgo de la implementación o no del cambio, dará su recomendación.

Se efectúan informes periódicos de avance a las instancias que el cliente considere conveniente.

Hemos comprobado que la metodología opera en forma efectiva para todo tipo de empresas.

  • Telesat S.A.
      Se estructuró el area comercial para aumentar la productividad del personal de Call Centre de tal manera que se duplicaron los ingresos esperados con la mitad de los recursos inicialmente utilizados.

      Se desarrolló la implementación de la cultura del uso de la tecnología informática para atención al cliente

      Se implementó el sistema de pagos en línea en conjunto con el sistema financiero, permitiendo mejorar el ciclo de recaudo de los clientes.

  • Fondo de Empleados del CIAT - CRECIAT
      Se gestó el proceso de Planeación estratégica de Tecnología Informática, y se lideró el proceso de Selección, Contratación, e Implementación de las soluciones para conformar la plataforma tecnológica que permita atender adecuadamente a los asociados.

  • Fundación FES
  • Interbanco - Banco Aliadas S.A.
  • IBM de Colombia S.A.
  • Carvajal Financiera S.A.
  • SI S.A.
  • CIAT


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Ultima Modificación: Septiembre 13, 2006