Situación

El recibo de buen número de mensajes electrónicos hace que en nuestras múltiples ocupaciones podamos pasar por alto mensajes importantes en la bandeja de entrada.

 

Recomendación

Afortunadamente Outlook cuenta con una novedosa opción que permite organizar mensajes por colores dependiendo de quién los ha escrito. Por ejemplo se pueden "pintar" los mensajes del jefe en azul, los de la novia en rojo, y los de los amigos en verde.

Para realizar esta tarea, basta efectuar los siguientes pasos:

 

1. Colóquese en la carpeta de Outlook en la que quiere aplicar la regla
2. Haga clic sobre el botón [Organizar] o vaya por la ruta Herramientas / organizar
3. En la nueva sección de Outlook que aparece, se selecciona la opción [Mediante Colores]
4. Seleccione el mensaje de alguno de los contactos a los que le quiere aplicar una regla de color
5. Elija el color en la lista desplegable de la derecha
6. Presione el botón [Aplicar Color]

Estos pasos se pueden repetir para otros contactos. El límite por carpeta es hasta de 30 reglas. Suficiente para algunos, corto para otros, pero ayuda a la clasificación de los importantes.