Nueva Oficina

Javier Matuk

Aunque en version de pruebas, ya se pueden analizar los cambios que presentará la nueva Oficina

Después de esperar un buen rato, descargué a mi PC la última copia disponible de la suite de oficina conocida como Office de Microsoft. Ya antes había solicitado a esa firma que me proporcionaran una copia, pero no me dieron nada, argumentando que en aquella ocasión, “sólo era para algunos clientes y usuarios experimentados”. Ahora las cosas cambian, pues cualquier persona puede descargar dicho producto y comenzar a experimentar.

Cabe recordar que la denominación “beta” quiere decir que el producto no está terminado. Siguen trabajando en él y cuando finalmente concluyan será liberada la versión final. Esto aplica para suites de oficina como esta, sitios web y casi cualquier pieza de software. La diferencia ahora es que estos “betas” son públicos y cualquiera los puede obtener, antes las empresas se encargaban de entregarte oportunamente estas copias para que se fueran conociendo. Eso era antes.

¿Qué incluye Office? El producto más popular de Microsoft después del Windows, incluye las aplicaciones de procesamiento de textos (Word), hoja de cálculo (Excel), presentaciones (Power Point) y el manejador de agenda, contactos y correo (Outlook). No confundir con Outlook Express que se regala con Windows. Estos son los componentes principales, pues hay otros como Acess (base de datos) y Publisher (para crear contenidos en papel). El beta que descargué incluye los tres primeros y más comunes, ahora bien, ¿qué tal funciona?

En general, bien. En particular, ¡ahora sí que cambió el asunto! La interfase con el usuario (los menús, botones y todo el entorno gráfico) vaya que cambió. De hecho, se parece a Vista (la nueva versión de Windows que saldrá el próximo año) y todo lo que conocía sobre Office, ha cambiado. El uso de las aplicaciones se basa en el “Ribbon” o la cinta que aparece en la parte superior del programa. Desde ahí se llevan a cabo todas las funciones seleccionando simplemente lo que se desea. Agrupando las funciones más usadas en diferentes combinaciones de comandos, el Ribbon permite efectuar acciones como cambiar el tipo de letra, formatear los párrafos, etc. Había leído que no hay forma de “volver a lo anterior”, es decir, dejar como estaban los menús y comandos, ya que el cambio es radical y no hay modo “compat ible” con los comandos antiguos.

Lo que más he usado, sin duda, es Word. Funciona bien. Cuesta un poco de trabajo acostumbrarse, sobre todo cuando uno quiere hacer algo “a la antigüita”, ya que los menús no existen más (los de antes) y ahora hay que buscarle. Por ejemplo, para especificar que se requiere un texto en dos columnas, me tardé un poco en encontrar la función, pero nada del otro mundo. Excel, lo mismo. La verdad, siendo sinceros, ¿qué porcentaje de funciones usamos de estos programas? Creo que aplica la regla del 80/20, donde el 80 por ciento de los usuarios, usamos el 20 por ciento de las funciones.

Mi dolor de cabeza fue con Outlook. A pesar de recibir sendos avisos sobre problemas de compatibilidad y que las cosas podían no salir del todo bien, le di clic a “Instalar” y al terminar, nunca pude usar el software con mi cuenta de correo. La culpa no es de Microsoft en este caso, sino de mi proveedor de Exchange (un tipo de cuentas de correo) que no da soporte para este último. Así las cosas, el programa que más me interesaba probar, resultó imposible. Me asegura mi proveedor que dentro de “poco” se podrá hacer. Lo desinstalé, instalé la versión anterior y funcionó más o menos bien.

Ahora bien, ¿quién usará esta versión de Office 2007? Seguro los que compren computadoras el próximo año con Vista, el nuevo operativo. Sin embargo, habrá un buen grupo de personas que les interese estar siempre con lo último y podrán comprarlo. Si quiere probar y descargar el beta de Office 2007, basta entrar al sitio de Microsoft y buscar “office beta”, le aparecerán las ligas de inmediato. El archivo puede medir más de 500Mb, por lo que recomiendo conexión de banda ancha y paciencia. Por cierto, ya se pueden crear archivos .PDF desde la aplicación y Word ¡por fin!, muestra todo el tiempo el número de palabras que tiene el documento.

Ahora, ¿qué tal si Office no es para usted? Existe desde hace mucho OpenOffice, una suite de oficina muy parecida a la de Microsoft con la diferencia de que cuesta cero pesos. Se trata de software libre desarrollado bajo el auspicio de Sun Microsystems, otra firma que vende computadoras y software. El OpenOffice no es Office, pero se parece lo suficiente como para poder usarlo sin mayor problema.

Autor: Javier Matuk
Sitio Web: www.matuk.com
Tomado con Autorización de Matuk.com

Recomendar este artículo Top 10 Recientes

Negocios Electrónicos Tecnología Negocios Estrategia Autores Invitados

Indice Artículos Portafolio de Servicios El Reporte DELTA Recursos DELTA

Suscríbase GRATIS a Artículos DELTA