Si sus necesidades son las básicas, puede usar Sunbird. Es pequeño, eficiente en el uso de recursos para calendario que además despliega su lista de cosas por hacer para el día en su escritorio. Sin embargo, es muy pequeña. Usuarios del cliente de correo Thunderbird les iría mejor con la extensión Lightning que con Sunbird, dado que integra las funciones de calendario directamente a la interfaz de Thunderbird.

Si quiere más funciones, puede revisar EssentialPIM. Hace muchas de las cosas que Outlook e importa sus datos también.

Abassis Work Desktop es un manejador de datos personales y un manejador de proyectos comercial que vale US$59, y está disponible sin costo para individuos para uso no comercial. Es un producto bastante completo, que ofrece manejo de contactos, calendario, listas de cosas para hacer, recordatorios, almacenamiento de documentos y manejo sencillo de proyectos. Tiene una función de copia de respaldo. Lo único que le hace falta es un programa cliente de correo.

Otra alternativa es el programa Palmote Desktop, que viene diseñado específicamente para usar con los dispositivos Palm, pero que trabaja bastante bien por si solo. Es un excelente programa PIM multifunción, que se puede comparar a Outlook pero sin el cliente de correo. Obviamente algunas cosas como la sincronización no funcionan si no tiene una Palm conectada, pero el resto de las funciones trabajan muy bien.