Open Workbench es un manejador de proyectos gratuito y de código abierto, tan completo en funciones y tan poderoso que por lo menos se debería considerar antes de decidir la compra de un paquete comercial para el mismo propósito. Es un producto que requiere de tiempo para aprender a manejarlo, y en especial ajustarse a su forma conceptual, si es un usuario de Microsoft Project u otro programa basado en manejo de actividades.

Para usar Open Workbench hay que hacer un cambio mental a pensar en recursos y no en tareas. Un plan de Open Workbench se elabora a partir de estimados de cantidad de trabajo. Estos estimados están atados a los recursos que se han asignado a cada tarea. La duración luego se calcula con base en el numero de horas que cada recurso aportará al proyecto por semana, para cubrir el estimado total de esfuerzo, para posteriormente elaborar un plan de personal y un calendario para estos estimados.

Para quienes busquen una opción gratuita orientada a Tareas, puede ensayar el OpenProj, un programa muy similar a Microsoft Project, e inclusive permite compartir formato de archivos, convirtiéndolo en una excelente alternativa si requiere el manejo de este tipo de formato.

Tanto OpenWorkbench, como OpenProj y Microsoft Project, son apropiados para proyectos de mayor escala que pueden justificar el tiempo que se requiere para conocer el producto. quienes tengan proyectos más cortos podrían considerar algunas de las aplicaciones más simples (y menos poderosas) como GanttPV o ToDoList.