En la mayoría de los múltiples mensajes que recibo a diario, hay que hacer unos esfuerzos tremendos para identificar de quién proviene un mensaje de correo.

Recuerde que un mensaje de correo se asimila a una comunicación formal en donde por lo general se incluye una firma, un cargo/posición y /o empresa si aplican estos dos últimos. Es importante que usted incluya esta información al final de todos sus mensajes. De la misma manera se recomienda incluir un teléfono y una dirección física a todos sus mensajes, para darle mayor credibilidad a la fuente del correo.

Dado lo tedioso de la tarea de incluir esta información repetitiva en todos sus mensajes, la mayoría de los programas que manejan correo electrónico vienen provistos de la funcionalidad de FIRMA o SIGNATURE de tal manera que puede crear la información repetitiva para todos los mensajes. En algunos programas deberá activar la opción para que esta firma aparezca en los mensajes que usted envía.