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Home Tips Office Teclas de Función para Office - II
Teclas de Función para Office - II Imprimir E-mail
Tips - Office
Escrito por Jose Camilo Daccach T.   


Situación


Microsoft Office es la suite de oficina más utilizada, y aunque tiene muchos comandos de combinaciones de teclas, tanto de manera general como para cada una de las aplicaciones de la suite, son poco conocidos y por lo tanto poco utilizados. Aumente su productividad con estas combinaciones de teclas que le darán agilidad en el manejo de estas aplicaciones. – Excel y Word

Recomendación


A pesar de la evolución de Microsoft Office hacia atajos en los menú, vale la pena acordarse de las teclas de función que cumplen una tarea de agilización en el uso de las mismas. Una vez las empiece a utilizar verá como aumenta su productividad en la reducción de horas en sus trabajos.

Antes de explicar las combinaciones, recordamos la siguiente nomenclatura:

F significa tecla de Función. En los equipos de escritorio están sobre las teclas de números. En los equipos portátiles por lo general requiere el uso de la combinación de una tecla marcada como “Fn” o similar, más la tecla superior que denote el número de la función.

Ctrl se refiere a la tecla Control, por lo general disponible a ambos lados de la barra espaciadora.

Shift o Mayúscula se refiere a la tecla que presionamos para obtener una letra en mayúsculas.

Alt se refiere a la tecla del mismo nombre por lo general a lado izquierdo de la barra espaciadora.

Y el signo “+” implica presionar las teclas como se indican, una seguida de la otra.
Excel

F2 permite editar la celta activa (texto y formulas). Es una manera fácil para manejar las fórmulas.

F4 permite pasar por las opciones de fijar formulas tanto relativas o absolutas en Excel, incluyendo o no el símbolo de “$” para fijar o bien la columna o la fila o ambos en cada porción de la formula.

Alt +F8 muestra la caja de dialogo de Macros, que provee las opciones para ejecutar, paso a paso, editar, borrar o personalizar cualquier macro.

Mayúsculas +F9 permite recalcular las hojas. Cuando se trabaja con hojas muy grandes, puede ser dispendios que se recalcule con cada entrada en cada celda. Para desactivar el recalculo automático, puede apagar esta función en la ruta Opciones / Formulas / Calculo del Libro. (No lo hacemos más específico por las diferentes versiones de Excel). Una vez desactivado el cálculo automático, puede utilizar Mayúsculas F9 para que recalcule cuando usted lo indique.

Word

Mayúsculas F3 cambia entre mayúsculas y minúsculas en Word, rotando en las diferentes selecciones entre toda la palabra en mayúsculas, o minúsculas, o la primera letra en mayúscula.

F4 repite la última acción que se ha efectuado. Por ejemplo, crear una caja de texto, insertar una gráfica o dibujar una línea. Al presionar F4 se duplica la acción.

Mayúsculas F7 abre el diccionario de sinónimos y sugiere un sinónimo para la palabra seleccionada

Control + Mayúsculas +F9 permite desactivar los hipervínculos. Aunque estos se pueden desactivar uno a uno con el clic derecho, este método toma mucho tiempo para cuando hay varios hiperenlaces. Para deshabilitar todos los enlaces activos en un documento, presione primero Control +A para seleccionar todo el documento y luego presione Control + Mayúsculas F9


Enlaces Relacionados

Teclas de Función para Office - I
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