Implementación de Tecnología Informática

¿Que es?

La implementación de tecnología informática es una especialización de la Gerencia de Proyectos, donde se tienen en cuenta factores propios de los proyectos informáticos como la reacción al cambio y a la necesidad de cambios en procedimientos operativos. La experiencia en el manejo de proyectos informáticos es factor crítico de éxito en este tipo de proyectos.

Para la implementación se utiliza una metodología de Gerencia Proactiva, para determinar las actividades a cumplirse en el cercano futuro, y con base en estas actividades, y su impacto dentro de los cronogramas y los objetivos del proyecto, tomar las decisiones pertinentes. Cualquier cambio a los cronogramas, criterios de aceptación y objetivos establecidos se efectuarán a través de un comité de cambios, que debe, una vez analizado el impacto y el riesgo de la implementación o no del cambio, dará su recomendación.

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¿Cómo se Hace?

En la implementación de tecnología informática se utiliza una metodología de Gestión basada en el ciclo de la calidad (Planear, Ejecutar, Verificar, Actuar) con énfasis en la Planeación y el Seguimiento (verificación). El concepto de Grupos de Trabajo forma parte importante de esta metodología.

Se efectúan sesiones de planeación tanto con el Cliente como con los respectivos proveedores, si éstos son externos. Se utiliza metodología de Planeación Avanzadas que permiten obtener no solo las actividades que se deben desarrollar para garantizar el logro de los objetivos del cliente con el proyecto, sino, la asignación de los recursos de tiempo, de personal, y económicos que hagan viable el proyecto.

Para la implementación se utiliza una metodología de Gerencia Proactiva, para determinar las actividades a cumplirse en el cercano futuro, y con base en estas actividades, y su impacto dentro de los cronogramas y los objetivos del proyecto, tomar las decisiones pertinentes. Cualquier cambio a los cronogramas, criterios de aceptación y objetivos establecidos se efectuarán a través de un comité de cambios, que debe, una vez analizado el impacto y el riesgo de la implementación o no del cambio, dará su recomendación.

Se efectúan informes periódicos de avance a las instancias que el cliente considere conveniente.

¿Cómo me beneficia?

La implementación de tecnología informática require de ciertas habilidades tanto técnicas como de gerencia de proyectos de tecnología, que normalmente no están disponibles en todas las empresas, o si lo están, tienen multiples ocupaciones que impiden dedicar el tiempo requerido a un proyecto.

Nuestro servicio de Implementación de Tecnología Informática le permitirá, a partir de la firma de los contratos con los diferentes proveedores (si aplica):

  • Tener cronogramas de todos los subproyectos y el proyecto en general
  • Control permanente de cumplimiento tanto de objetivos, como contención de costos y tiempo
  • Prevenir mediante control de cambios, cualquier desvío en los objetivos
  • Garantizar el logro de los objetivos corporativos del proyecto, por encima de los objetivos particulares de los proveedores o el departamento de tecnología informática.

Nuestros Clientes, la mejor referencia

Hemos comprobado que la metodología opera en forma efectiva para todo tipo de empresas: servicios, industria, comercio. A continuación relacionamos algunos de nuestros clientes a manera de referencia de aplicación de la metodología propuesta:

  • Gabrica S.A.S.
  • Shatter Seguridad S.A.S.
  • Unique Logistics – USA
  • Studio F
  • Fondo de Empleados del CIAT – CRECIAT
  • SI S.A.
  • Fundación FES (Absorbida Banco de Occidente)
  • Financiera FES (Absorbida Banco de Occidente)
  • Corporación Financiera FES S.A.
  • Fiduciaria FES S.A. (Absorbida Banco de Occidente)
  • FES Valores S.A. (Absorbida Banco de Occidente)
  • Carvajal Financiera S.A. (Absorbida por Banco de Occidente)
  • Interbanco S.A. (Absorbido Banco de Occidente)
  • Telesat S.A.
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