Selección de Tecnología Digital

Nuestro servicio de selección de tecnología informática acompaña al cliente en el proceso de selección y adquisición de soluciones a las necesidades informáticas que habilitarán requerimientos del negocio.   Inicia con la validación del caso de negocio que dio origen y dictaminó la necesidad de adquirir nueva tecnología y utiliza el proceso de concurso privado para generar una oferta plural de donde seleccionar la mejor alternativa.

Las actividades en particular tendrán el siguiente alcance:

• • Evaluación y validación del caso de negocio que dio origen al proyecto de selección.
  • Identificación y definición mediante análisis de necesidades de los requerimientos de la tecnología informática (equipos, programas, telecomunicaciones, etc.) para cada una de los procesos a impactar.
  • Elaboración del pliego de Términos y Condiciones solicitando a los proveedores su participación con ofertas que cubran los requerimientos especificados en el punto anterior.
  • Evaluación de las ofertas presentadas por los proponentes y selección de la solución a implantar.
  • Presentación del resultado de la evaluación al igual que las recomendaciones para contratación e implementación de la solución recomendada.
  • Presentación de la propuesta para la asesoría en la contratación e implementación de la solución seleccionada.

Para llevar a cabo el proceso de Selección de Tecnología Informática, se desarrollarán tres actividades generales:

Los Preliminares proveerán todos los requerimientos tanto técnicos como administrativos para la preparación del pliego de condiciones.

La elaboración del Pliego de Condiciones requerirá en promedio tres semanas calendario. Entre la Elaboración del Pliego de Condiciones y la Evaluación de las Propuestas Recibidas se estima un tiempo muerto que concede el plazo adecuado para que los proveedores puedan elaborar su propuesta.

El tiempo requerido para la Evaluación de las propuestas depende fundamentalmente de la cantidad de ofertas recibidas y del numero de demostraciones y visitas que se presenten dentro del proceso de evaluación. Se estima alrededor de cuatro a seis semanas calendario.

El resultado de la evaluación se presentará a los altos ejecutivos de la empresa cliente para que siga su proceso de evaluación y aprobación interna. Esta aprobación se requiere para los pasos de contratación e implementación, pasos siguientes a la selección de la propuesta y la asignación de presupuesto.

El proceso de selección de tecnología informática (software, equipos, telecomunicaciones, etc.) es crítico y exige de metodologías específicas que poco se vuelven a utilizar al interior de la empresa. Utilizar una metodología formal para esta selección permite:

• • Contar con un mecanismo ágil y objetivo de solicitud y evaluación de propuestas
  • Hacer claridad en los requerimientos y su alcance, de tal manera que se puedan comparar las diferentes propuestas en forma objetiva, y se cumplan los objetivos corporativos.
  • Hacer análisis de escenarios para evaluar alternativas
  • Determinar de una manera numérica la mejor solución a las necesidades tecnológicas de el cliente.
  • Incorpora la participación de los usuarios en la selección de soluciones.
  • Aislar el personal de la compañía de influencias por parte de proveedores y hacer un manejo centralizado del proceso de selección
  • Mejorar el éxito en la implementación dada la participación de todo el personal involucrado en el proceso de selección
  • Preparar la documentación que soporte el proceso de contratación para garantizar que lo ofrecido realmente será lo recibido

Hemos comprobado que la metodología opera en forma efectiva para todo tipo de empresas: servicios, industria, comercio. A continuación relacionamos algunos de nuestros clientes a manera de referencia de aplicación de la metodología propuesta.