Planes de Continuidad y Contingencia

Qué pasa el día que el sistema no está

El Reto

Todos saben que habría que tener un plan. Casi nadie lo tiene escrito, y quienes lo tienen rara vez lo han probado.

La conversación se posterga porque parece un ejercicio teórico — hasta el día del incidente, cuando resulta que nadie sabe en qué orden se levantan los sistemas, quién autoriza qué, dónde están las copias, ni cuánto tiempo puede aguantar realmente la operación sin ese servicio.

Y la respuesta a «¿cuánto nos cuesta una hora sin el ERP?» nunca ha sido calculada.

La Solución

Diseñamos el plan que le permite a su organización seguir procesando información cuando algo falla — y recuperarse cuando ya falló.

Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas. La continuidad (BCP) se diseña para que el servicio de tecnología no se detenga. La recuperación (DRP) se diseña para volver a la normalidad después de una detención que ya ocurrió. Tienen objetivos distintos, y según el riesgo que quiera cubrir, uno es más pertinente que el otro.

Trabajamos sobre el ambiente de procesamiento que usted defina, identificando los equipos, programas, datos y comunicaciones vitales que soportan sus aplicaciones críticas, sus riesgos y su protección. Definimos las acciones de recuperación, conformamos el equipo humano responsable, y entregamos un manual de contingencia con las instrucciones para probarlo.

La metodología se basa en las recomendaciones del proceso DSS04 de CobiT 2019, Gestionar la Continuidad.

Como lo hacemos

Seis etapas, unas ocho semanas calendario. El trabajo se puede realizar completamente virtual.

Definición del alcance

Establecemos con usted qué ambientes de procesamiento cubre el plan: servidores centrales de procesamiento y almacenamiento, y los servicios asociados según los riesgos que quiera proteger.

Identificación de procesos críticos y recursos vitales

Determinamos qué procesos no pueden detenerse y qué equipos, programas, datos y comunicaciones los soportan. Es la base de todo lo demás: sin esta priorización, el plan intenta proteger todo y termina no protegiendo nada.

Análisis de impacto sobre el negocio

Con los dueños de los procesos críticos, dimensionamos qué cuesta la interrupción y en cuánto tiempo debe estar restablecido cada servicio. De aquí salen los tiempos objetivo que el plan tiene que cumplir.

Evaluación de riesgos y alternativas

Analizamos los riesgos sobre los recursos vitales y evaluamos las alternativas de continuidad y de recuperación disponibles, incluidas las que su organización ya tiene y quizá no está aprovechando.

Definición de acciones y equipo responsable

Identificamos las acciones concretas que permiten la continuidad o la recuperación, y conformamos el equipo humano responsable, con roles y autoridad definidos. Los procedimientos específicos los documentan sus funcionarios, que son quienes conocen el detalle de las maniobras — nosotros aportamos el método y la estructura.

Manual de contingencia y prueba

Entregamos el manual de contingencia como producto final, en formato editable para que su equipo lo mantenga actualizado, junto con las instrucciones para probar el plan.

El Beneficio

Deja de depender de que la persona que sabe cómo levantar los sistemas esté disponible y contestando el teléfono.

El plan queda escrito, con responsables, con tiempos objetivo acordados con los dueños de los procesos, y en un formato que su equipo puede actualizar y probar sin volver a contratar a nadie.

Qué recibe

  • Manual de contingencia y continuidad, en medio editable para su actualización permanente.
  • Identificación de procesos críticos y de los recursos técnicos vitales que los soportan.
  • Análisis de impacto sobre el negocio, con tiempos objetivo de recuperación.
  • Evaluación de riesgos y de alternativas de continuidad y recuperación.
  • Equipo humano responsable conformado, con roles definidos.
  • Instrucciones para la prueba del plan.
  • Informes escritos al término de cada etapa.

¿Le queda alguna duda?

¿Cuál es la diferencia entre BCP y DRP?

El BCP (Business Continuity Plan) se diseña para que el servicio de tecnología no se detenga: mecanismos de redundancia, respaldo y operación alterna que evitan la interrupción. El DRP (Disaster Recovery Plan) se diseña para recuperar el servicio después de una detención que ya ocurrió. Tienen objetivos distintos, y según el riesgo que quiera cubrir, uno resulta más pertinente que el otro. No son sinónimos.

¿El plan cubre todo el negocio o solo tecnología?

La continuidad que trabajamos es la del servicio de tecnología: el procesamiento de la información y los recursos que lo soportan. Es una precisión importante — un plan de continuidad de negocio completo abarca instalaciones, personal, proveedores y cadena de suministro, y es un alcance distinto. Lo que sí hacemos es dejar la metodología transferida para que su organización pueda extenderla a las demás áreas.

¿Cuánto tiempo toma?

Unas ocho semanas calendario a partir de la aprobación, sujeto a la disponibilidad de la información y de las personas que deben participar.

¿Cuánto tiempo consume de nuestro equipo?

Poco, y está diseñado así. Se requiere participación esporádica de los responsables de los procesos críticos —entrevistas iniciales y el análisis de impacto sobre el negocio— y del responsable de TI para aportar la información sobre la tecnología en pie y las alternativas actuales.

¿Incluye la prueba del plan?

El entregable incluye las instrucciones para probarlo. La ejecución de la prueba o el simulacro se acuerda por separado, porque depende de la disponibilidad operativa de su organización.

¿Qué no incluye el estudio?

No incluye el diseño, programación o pruebas de aplicaciones, ni la optimización de programas, software operativo o bases de datos, ni el diseño de centros de datos alternos o de redes de comunicaciones. Ese es trabajo de implementación que se deriva del plan, no del plan.

¿Sobre qué marco de referencia trabajan?

Sobre las recomendaciones del proceso DSS04 de CobiT 2019, Gestionar la Continuidad, que establece cómo identificar los procesos críticos y los recursos técnicos vitales para su ejecución.

¿Se puede hacer virtual?

Sí, el trabajo se puede realizar completamente de forma virtual y remota. La presencia en sitio agrega valor sobre todo en el manejo de escenarios y la evaluación de alternativas de recuperación, pero no es indispensable.

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