Hoy en día manejamos mucha información en nuestras carpetas de correo electrónico, no solo las comunicaciones sino casi como sistema de archivo.  Esto puede ocasionar que su bandeja de correo se llene demasiado y deje de operar adecuadamente.

Para poder eliminar carga en su archivo de correo electrónico, lo más recomendable es que tenga carpetas externas al correo electrónico, en una sección de su disco duro, donde almacene los archivos adjuntos al correo, que son los mayores causantes de sobredimensionamiento de las bandejas.
Cuando hay muchas carpetas, es difícil determinar en cuales carpetas se encuentran los correos culpables.  Hay una forma fácil en Microsoft Outlook que permite ver el tamaño de las carpetas y así poder trabajar en las más grandes primero.

Para acceder a esta funcionalidad, presiones Herramientas / Limpieza de Buzón y presionar en el botón Ver el tamaño del Buzón.
Acto seguido el sistema presenta la lista de las carpetas de su correo electrónico, con los tamaños respectivos, así puede buscar archivos muy grandes, pasarlos a su disco duro, y borrar estos mensajes.