El correo es la herramienta más utilizada en Internet, casi todos la usan, sin embargo buena parte de los usuarios no la usan «bien».   Algunas pautas para escribir mensajes efectivos.

Es extremadamente difícil identificar correos electrónicos cuando vienen sin firma. La mayoría de los programas permiten incorporar firmas automáticas, aunque buena parte de los usuarios no la utiliza. Indicamos algunas pautas para explotar este espacio en sus correos, no solo para identificarse sino para incitar a la acción.

Con la avalancha de correos electrónicos que se reciben a diario, y con la poca perspectiva que esto reduzca, es importante que quien envíe los correos ayude a quien los reciba en el proceso mismo de la respuesta. En algunos casos es imposible adivinar para qué le han enviado un mensaje a uno, lleno de otros cuatro o cinco «reenvíos».

Mensaje instantáneo de correo electrónici. Cuando se utiliza la aplicación de office Outlook (o cualquier cliente de correo especificado en su PC) para manejar el correo, existe una manera rápida y fácil de crear un mensaje nuevo sin la necesidad de abrir la aplicación. 

El correo electrónico sigue siendo la forma más utilizada para comunicación a través de la Web, sin embargo tiene limitaciones importantes en el envío de archivos adjuntos. Aunque su sistema pueda permitirle enviar archivos grandes, por ejemplo de 10MB o más, es probable que el sistema de su receptor tenga limitaciones que impidan recibir el archivo. Hay otros métodos más propicios.

Uso inteligente de los archivos adjuntos. El correo es la herramienta más utilizada en Internet, casi todos la usan, sin embargo buena parte de los usuarios no la usan «bien». Indicamos nuestras recomendaciones para hacer un uso inteligente de los archivos adjuntos.