Se presentan alternativas de aplicativos tanto para instalar en su PC como para ser utilizados en la Web.
Para instalar en su PC
Open Workbench es un manejador de proyectos gratuito y de código abierto, tan completo en funciones y tan poderoso que por lo menos se debería considerar antes de decidir la compra de un paquete comercial para el mismo propósito. Es un producto que requiere de tiempo para aprender a manejarlo, y en especial ajustarse a su forma conceptual, si es un usuario de Microsoft Project u otro programa basado en manejo de actividades.
Para usar Open Workbench hay que hacer un cambio mental a pensar en recursos y no en tareas. Un plan de Open Workbench se elabora a partir de estimados de cantidad de trabajo. Estos estimados están atados a los recursos que se han asignado a cada tarea. La duración luego se calcula con base en el numero de horas que cada recurso aportará al proyecto por semana, para cubrir el estimado total de esfuerzo, para posteriormente elaborar un plan de personal y un calendario para estos estimados.
Para quienes busquen una opción gratuita orientada a Tareas, puede ensayar el ProjectLibre (una versión actual del ampliamente descargado OpenProj) un programa muy similar a Microsoft Project, e inclusive permite compartir formato de archivos, convirtiéndolo en una excelente alternativa si requiere el manejo de este tipo de formato.
Tanto OpenWorkbench, como ProjectLibre y Microsoft Project, son apropiados para proyectos de mayor escala que pueden justificar el tiempo que se requiere para conocer el producto.
GantProject es una solución multi plataforma para escritorios que funcionen con Windows, Linux, o MacOSX que permite programar y administrar proyectos. Entre sus funciones se encuentran la posibilidad de crear WBS, dibujar dependencias y definir hitos. Puede asignar recursos humanos a las actividades, ver la asignación de recursos y podrá exportar las gráficas como imágenes PNG, y generar reportes en HTML o PDF.
TaskJuggler cubre todo el espectro en la administración del proyecto, desde la concepción de la primera idea, hasta completarlo. Asiste al usuario en la definición del alcance, asignación de recursos, planeación de costos y la administración de riesgos y comunicaciones.
Para usar en la Web
ClockinIT le permite manejar sus proyectos con líneas de tiempo y asignación de tareas, ver el progreso general con un diagrama de Gantt interactivo y programación, obtener reportes flexibles u obtener notificaciones por correo electrónico entre otras funciones.
Zoho Projects permite el manejo de un proyecto y hasta 10MB de almacenamiento de archivos en forma gratuita. Permite el manejo de tareas, compartir documentos e importar proyectos elaborados en MS Project. Como funcionalidad a resaltar, se puede integrar dentro de Google Apps.
AceProject le permite manejar en la Web hasta dos proyectos y cincuenta tareas compartidas con cinco usuarios. A partir de ahí deberá adquirir mayores capacidades.
FreedCamp ofrece un sistema en la Web que le permite manejar proyectos, con la posibilidad de agregar funciones a través de la adquisición de apps, algunas con costo y otras gratuitas.
Enlaces para Descargas
Open Workbench
Project Libre
Gantt Project
Task Juggler