Transformación Digital

Decidir qué transformar, y demostrarlo

El Reto

«Tenemos que transformarnos digitalmente» es la frase con la que todo el comité está de acuerdo. La discusión empieza en la siguiente pregunta: transformar ¿qué?

Uno piensa en automatizar procesos, otro en la app para clientes, otro en datos. Como cada quien tiene razón en parte, la empresa financia pedazos de todo y ninguno alcanza masa crítica.

Y como nadie definió antes qué tecnología usar en cada frente, para qué usarla y qué retorno esperar de ella, dos años después la inversión se hizo y cuesta mostrar qué cambió.

La Solución

La Estrategia Digital es el punto de partida: define qué tecnología usar en cada frente, para qué usarla y qué retorno se espera de ella, antes de comprometer presupuesto. Para saber de dónde parte cada frente, medimos primero: nuestro Índice de Madurez Digital establece dónde está su organización en ocho dominios, con evidencia y en una escala a la que se puede volver el año siguiente.

De los cuatro frentes de ejecución —procesos, productos y servicios, experiencia del cliente y modelo de negocio— la Optimización Inteligente de Procesos es hoy nuestro servicio insignia: con el Triángulo DELTA (priorizar, rediseñar y solo entonces automatizar con inteligencia artificial) es donde el impacto se ve más rápido y es más fácil de medir, porque trabaja sobre procesos que la organización ya entiende, no sobre promesas de tecnología.

Y todo termina igual, en cualquiera de los cuatro frentes: en iniciativas con responsable, indicadores y plan de trabajo. La transformación no avanza con diagnósticos; avanza con proyectos que alguien tiene a su cargo.

Índice de Madurez Digital

Aplicamos el Índice de Madurez Digital con acompañamiento experto — entrevistas, evidencia y un plan de acción priorizado —, con niveles que van desde un diagnóstico rápido hasta el gobierno trimestral de la transformación.

Para quién: Empresas que ya tienen (o quieren tener) el puntaje y necesitan convertirlo en un plan que se ejecuta y se mide.

Planeación de la Estrategia Digital

Define por dónde digitalizar primero — productos, procesos, experiencia del cliente o modelo de negocio — antes de comprometer presupuesto en lo más visible en vez de lo más rentable. Se contrata sola, con o sin un plan corporativo de por medio.

Para quién: Comités directivos que están de acuerdo en transformarse pero no en qué transformar.

Digitalización de Productos y Servicios

Identifica qué componentes digitales puede incorporar a lo que su empresa vende, evalúa cada oportunidad por valor y esfuerzo, y deja planes de trabajo para las seleccionadas. Es una conversación de ingresos, no de sistemas.

Para quién: Empresas cuyo producto es igual de bueno que antes, pero empieza a verse como el de antes.

Optimización Inteligente de Procesos

Nuestro servicio insignia en esta categoría. Con el Triángulo DELTA priorizamos los procesos por impacto estratégico, madurez y automatización; rediseñamos los críticos con métricas, BPMN y RACI; y validamos en piloto antes de desplegar. La inteligencia artificial entra sobre procesos ya entendidos, no antes.

Para quién: Empresas a punto de automatizar procesos que nadie ha rediseñado, y que quieren ver resultados en un proceso real antes de comprometer presupuesto de tecnología.

Digitalización de la Experiencia del Cliente

Mapea el recorrido completo del cliente desde su punto de vista, localiza dónde se traba —normalmente en las costuras entre áreas— y prioriza las oportunidades de digitalización que sí le quitan fricción.

Para quién: Organizaciones con buenos indicadores de satisfacción y clientes que igual tienen que llamar y repetirlo todo.

Diseño de Negocios y Ecosistemas Digitales

Evalúa si su empresa puede construir una plataforma propia, participar en plataformas de terceros o articular un ecosistema con aliados. Descartar con fundamento vale tanto como escoger.

Para quién: Sectores donde apareció un competidor que no vende nada y captura buena parte del margen.

El Beneficio

Deja de discutir si la empresa está avanzando digitalmente y empieza a mostrarlo: con una medición que se repite, con proyectos que tienen dueño y retorno esperado desde el inicio, y con resultados verificados en piloto antes de escalar.

¿Le queda alguna duda?

¿Por dónde se empieza una transformación digital?

Por medir dónde está. El Índice de Madurez Digital establece la línea base en ocho dominios y muestra en cuáles está la brecha real. Sin esa medición, la decisión de dónde invertir se toma por intuición y no hay forma de saber después si sirvió.

¿Hay que contratar los servicios en orden?

No. Son servicios independientes. El autodiagnóstico del Índice de Madurez Digital es gratuito y puede usarse como punto de partida dentro de la Estrategia Digital o de la Optimización de Procesos. Si necesita ese índice aplicado con acompañamiento experto y un plan de acción priorizado, ese es IMDaaS, que también se contrata como servicio propio de esta categoría. Los cuatro frentes de digitalización se pueden trabajar juntos dentro de la Estrategia Digital o por separado.

¿Necesitamos un área de innovación o de transformación digital?

No. Nuestros procesos no suponen que exista un área dedicada: ponen la decisión digital en el comité directivo, que es donde se asignan los recursos.

¿Esto es lo mismo que un plan estratégico de TI?

No. La transformación digital define hacia dónde va el negocio con la tecnología: qué digitalizar en productos, procesos, cliente o modelo de negocio. El Plan Estratégico de TI define el cómo técnico. Son independientes y se contratan por separado, en cualquier orden.

¿Cuánto tarda en verse un resultado?

Depende del frente. En Optimización Inteligente de Procesos hay un resultado medido en el proceso piloto antes de comprometer inversión para toda la organización — es deliberado: mostrar evidencia antes de escalar.

¿El Índice de Madurez Digital es una metodología propia?

Sí, desarrollada por DELTA Asesores a partir de la experiencia en proyectos en América Latina. Publicamos artículos sobre cada uno de los ocho dominios en El Reporte DELTA.

¿La Estrategia Digital nos dice qué retorno esperar de cada frente?

Sí. Parte de la Estrategia Digital es asignar a cada frente —procesos, productos y servicios, experiencia del cliente, modelo de negocio— la tecnología que va a usar, para qué la va a usar y el retorno que se espera de ella, antes de comprometer presupuesto. Es lo que permite decidir cuál va primero.

¿Cuál es la diferencia entre el autodiagnóstico gratuito y el servicio IMDaaS?

El autodiagnóstico del Índice de Madurez Digital es gratuito y lo responde usted mismo, sin acompañamiento. IMDaaS es el servicio de consultoría que aplica ese mismo índice con acompañamiento experto — entrevistas, evidencia y un plan de acción priorizado —, con niveles que van desde un diagnóstico rápido hasta el gobierno trimestral de la transformación.

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