Seminario Gestión y Liderazgo de Proyectos

El establecimiento de estrategias, el logro de ventajas competitivas, aumentar la participación en el mercado, implementar un sistema de información integrado, no son meramente enunciados, sino cursos de acción que se deben emprender, por lo general dentro del marco de proyectos.

Este taller busca generar en los asistentes el desarrollo y la habilidad para aplicar diferentes artefactos en la gestión de proyectos, desde la definición del alcance, hasta el cierre del mismo, teniendo muy en cuenta el tamaño del proyecto a emprender.

Propósito

Este Seminario Taller tiene el propósito de iniciar y entrenar a los participantes en las herramientas indispensables para una correcta administración y gestión de los recursos de tecnología informática, tal que redunde en la generación de valor para los negocios.

Durante el seminario podrán responder las siguientes preguntas:

  • ¿Qué retos se presentan hoy para la adecuada administración de la tecnología informática?
  • ¿Cómo generar innovación con la aplicación de las TIC?
  • ¿Por donde empiezo el Gobierno Corporativo de las TIC?
  • ¿Para qué debo hacer un Plan Estratégico de TI y como lo abordo?
  • ¿Cómo estructuro un Balanced Scorecard para el área de TI?

Dirigido a personas involucradas en el proceso de decisiones con respecto a la tecnología informática: Gerentes de Tecnología Informática, Gerentes de Sistemas,  Gerentes de TI, CIO, Directores de Informática y Departamentos de Sistemas, Gerentes Financieros, Contralores.  No se requiere formación tecnológica, ya que el seminario es de orientación Gerencial.

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Objetivos

El objetivo principal del seminario taller es formar a un grupo de profesionales de diferentes áreas en los conceptos de Gerenciamiento o Administración de Proyectos, y en el uso de la planeación, ejecución y seguimiento de planes de trabajo como herramienta de gestión.

El asistente saldrá fortalecido en sus habilidades gerenciales de logro de objetivos, manejo de recursos, y manejo y contención de riesgos.  Se contemplan los siguientes objetivos específicos:

  • Presentar las bases de una metodología para orientar la gerencia de proyectos
  • Establecer mecanismos de control y seguimiento que minimicen el riesgo en los proyectos
  • Comprender y aplicar las técnicas generalmente aceptadas en un proceso de gerencia de proyectos

Justificación

El establecimiento de estrategias, el logro de ventajas competitivas, aumentar la participación en el mercado, implementar un sistema de información integrado, no son meramente enunciados, sino cursos de acción que se deben emprender, por lo general dentro del marco de proyectos.

Las empresas están “inundadas” de proyectos sin la respectiva priorización, y peor aún, ejecutándose sin metodología que garantice el logro de sus objetivos dentro del tiempo y costos presupuestados.

El Seminario-Taller de Gerencia de Proyectos entrenará al alumno en las herramientas necesarias para cumplir con los objetivos de cada proyecto.

Metodología

Se utilizará una metodología de Seminario-Taller la cual permitirá que cada alumno pueda asimilar los conceptos mediante la práctica.

Se incluye un amplio número de ejemplos para cada una de los componentes de la Administración de Proyectos, desde la planeación del trabajo, hasta el cierre del proyecto, pasando por control de costos, administración de contratos y la administración del alcance.

Cada tema tendrá un taller para ser efectuado en forma individual o en grupos.  Estos ejercicios permiten la confrontación de la teoría con los inconvenientes normales de su utilización en la práctica. La aplicación en las situaciones propias del diario del empleado le permitirá asimilar con mayor propiedad los conceptos impartidos y tener una base de arranque para la implementación de la metodología en su institución. Idealmente se seleccionarán proyectos de la empresa que serán sometidos a la metodología a manera de ejercicio para asimilar los conceptos y dejar listos los proyectos para su ejecución.

Todos los temas se tratan dentro de un esquema altamente participativo donde las conferencias magistrales inician el tema, los ejercicios lo refuerzan, y la discusión de ejercicios permite asimilar completamente la teoría impartida.

Contenido y Agenda

Durante 16 horas se desarrolla el siguiente contenido, con un numero de talleres suficientes para que el alumno pueda apropiarse de la metodología a través de la puesta en práctica de los conceptos teóricos y metodológicos, sobre información de su propia empresa.

 

Se desarrollará el siguiente contenido durante el seminario-taller:

Introducción

  • Definición de Proyecto
  • Administración de Proyectos
  • Marco metodológico
  • Definición de Objetivos
  • Definición de Factores críticos de éxito e indicadores de gestión
  • Identificación de la complejidad de los proyectos
  • Simplifique sus proyectos

Organización del Proyecto

  • Fases y Ciclo de Vida
  • Estructura Organizacional del proyecto

Procesos de Dirección de Proyectos

  • Procesos de la Dirección de Proyectos
  • Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
  • Interacciones entre Procesos
  • Correspondencia de los Procesos

Gestión de la Integración

  • Acta de Constitución
  • Plan de Dirección del Proyecto
  • Dirección y Gestión del trabajo del proyecto
  • Monitorear y Controlar el trabajo
  • Control Integrado de Cambios
  • Cierre del Proyecto o Fase

Gestión del Alcance

  • Planeación del Alcance
  • Recopilar Requisitos
  • Definición del Alcance
  • Creación de la Estructura de Trabajo
  • Verificación del Alcance
  • Control del Alcance

Gestión del Tiempo

  • Planificar la Gestión del Cronograma
  • Definición de las Actividades
  • Secuencia de las Actividades
  • Duración de las Actividades
  • Estimación de Recursos
  • Desarrollo del Cronograma
  • Control del Cronograma

Gestión de Costos

  • Planificar la Gestión de los Costos
  • Estimación
  • Preparación de Presupuestos
  • Control

Gestión de la Calidad

  • Planeación
  • Aseguramiento
  • Control

Gestión del Recurso Humano

  • Planificación
  • Contratación
  • Desarrollo individual y grupal
  • Gestión del Equipo

Gestión de la Comunicación

  • Planeación
  • Gestión
  • Control

Gestión de Riesgos

  • Planeación
  • Identificación
  • Cuantificación
  • Plan de Mitigación
  • Seguimiento y Control del plan

Gestión de las Adquisiciones

  • Planeación de Compras y Adquisiciones
  • Administración de contratos
  • Cierre de contratos

Gestión de los Interesados

  • Identificar Interesados
  • Planificar Gestión de Interesados
  • Gestionar Participación de Interesados
  • Controlar Participación de Interesados

Conclusiones

Otros talleres disponibles

Planeación Estratégica Corporativa

Planeación Estratégica de Tecnología Informática

Diseño de Procesos bajo CobiT

Gestión de Proyectos

Calendario de Seminarios Programados

Si no encuentra una temática que se ajuste a sus necesidades, estamos en capacidad de construir un seminario específico en nuestros campos de acción.  Los podemos estructurar en formato abierto, o en forma específica para su empresa.

Calendario de Cursos 2018

Fecha Tema Lugar
Julio 24 y 25 Planeación Estratégica de TI Quito, EC
Septiembre 4 y 5 Planeación Estratégica de TI Lima, Perú
Septiembre 26 y 27 Planeación Estratégica de TI San José, Costa Rica
Septiembre 28 y 29 CobiT 5 en la Práctica San José, Costa Rica
Octubre 23 y 24 Planeación Estratégica de TI Ciudad de Panamá, PA

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