Seminario Gestión y Liderazgo de Proyectos
El establecimiento de estrategias, el logro de ventajas competitivas, aumentar la participación en el mercado, implementar un sistema de información integrado, no son meramente enunciados, sino cursos de acción que se deben emprender, por lo general dentro del marco de proyectos.
Este taller busca generar en los asistentes el desarrollo y la habilidad para aplicar diferentes artefactos en la gestión de proyectos, desde la definición del alcance, hasta el cierre del mismo, teniendo muy en cuenta el tamaño del proyecto a emprender.
Propósito
Este Seminario Taller tiene el propósito de iniciar y entrenar a los participantes en el modelo de Gerencia de Proyectos y en la metodología apropiada para realizarlo. Teniendo en cuenta que solo un 20% de los proyectos de una empresa podrían seguir metodologías robustas como el PMBok, PRINCE2 o ISO21500, además de estas, abordamos criterios para que el asistente pueda diseñar la metodología al interior de su compañía que le permita manejar TODOS sus proyectos bajo crierios solidos de gestión.
Igualmente se tiene como finalidad el desarrollo de la capacidad gerencial que faculte al asistente en las diferentes etapas de la administración de un proyecto, la identificación de los riesgos, y las medidas a tomar para garantizar cumplimiento en costos, tiempo y el control del alcance, permitiendo identificar mínimos productos viables, incorporar estrategias ágiles, y generar no solo proyectos comunes sino también con filosofía de innovación.
Durante el seminario podrán responder las siguientes preguntas:
- ¿Donde encaja la aplicación de las metodologías dentro del esquema de formulación, aprobación y ejecución?
- ¿Que elementos se deben contemplar para identificar el tamaño de un proyecto?
- ¿Cuando se justifica incorporar elementos de gestión sobre los de acción?
- ¿Como mantener involucrados a todos los stakeholders del proyecto?
- ¿Cómo garantizar el logro de resultados con la aplicación del producto del proyecto?
Temática transversal a todas las personas que trabajan por proyectos (construcción, obras civiles), como quienes gerencian proyectos en todo tipo de empresas (implementación de plantas, desarrollo de nuevos productos, etc.) como las empresas que trabajan intrínsecamente todo su proceso de venta, instalación y servicios como si fueran proyectos (proveeduría de servicios de telecomunicaciones, por ejemplo).
El tema de la Gerencia y Liderazgo de Proyectos es hoy transversal a todas las funciones de la compañía. El seminario aplica para todo tipo de público que requiera conocer la administración por proyectos y apropiar una metodología para garantizar el éxito del mismo, tanto en logro de objetivos como en contención de costo, calidad, tiempo y alcance.
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Objetivos
El objetivo principal del seminario taller es formar a un grupo de profesionales de diferentes áreas en los conceptos de Gerenciamiento o Administración de Proyectos, y en el uso de la planeación, ejecución y seguimiento de planes de trabajo como herramienta de gestión.
El asistente saldrá fortalecido en sus habilidades gerenciales de logro de objetivos, manejo de recursos, y manejo y contención de riesgos. Se contemplan los siguientes objetivos específicos:
- Presentar las bases de una metodología para orientar la gerencia de proyectos
- Establecer mecanismos de control y seguimiento que minimicen el riesgo en los proyectos
- Comprender y aplicar las técnicas generalmente aceptadas en un proceso de gerencia de proyectos
Justificación
El establecimiento de estrategias, el logro de ventajas competitivas, aumentar la participación en el mercado, implementar un sistema de información integrado, no son meramente enunciados, sino cursos de acción que se deben emprender, por lo general dentro del marco de proyectos.
Las empresas están “inundadas” de proyectos sin la respectiva priorización, y peor aún, ejecutándose sin metodología que garantice el logro de sus objetivos dentro del tiempo y costos presupuestados.
El Seminario-Taller de Gerencia de Proyectos entrenará al alumno en las herramientas necesarias para cumplir con los objetivos de cada proyecto.
Metodología
Se utilizará una metodología de Seminario-Taller la cual permitirá que cada alumno pueda asimilar los conceptos mediante la práctica.
Se incluye un amplio número de ejemplos para cada una de los componentes de la Administración de Proyectos, desde la planeación del trabajo, hasta el cierre del proyecto, pasando por control de costos, administración de contratos y la administración del alcance.
Cada tema tendrá un taller para ser efectuado en forma individual o en grupos. Estos ejercicios permiten la confrontación de la teoría con los inconvenientes normales de su utilización en la práctica. La aplicación en las situaciones propias del diario del empleado le permitirá asimilar con mayor propiedad los conceptos impartidos y tener una base de arranque para la implementación de la metodología en su institución. Idealmente se seleccionarán proyectos de la empresa que serán sometidos a la metodología a manera de ejercicio para asimilar los conceptos y dejar listos los proyectos para su ejecución.
Todos los temas se tratan dentro de un esquema altamente participativo donde las conferencias magistrales inician el tema, los ejercicios lo refuerzan, y la discusión de ejercicios permite asimilar completamente la teoría impartida.
Contenido y Agenda
Durante 16 horas se desarrolla el siguiente contenido, con un numero de talleres suficientes para que el alumno pueda apropiarse de la metodología a través de la puesta en práctica de los conceptos teóricos y metodológicos, sobre información de su propia empresa.
Se desarrollará el siguiente contenido durante el seminario-taller:
Introducción
- Definición de Proyecto
- Administración de Proyectos
- Marco metodológico
- Definición de Objetivos
- Definición de Factores críticos de éxito e indicadores de gestión
- Identificación de la complejidad de los proyectos
- Simplifique sus proyectos
Organización del Proyecto
- Fases y Ciclo de Vida
- Estructura Organizacional del proyecto
Procesos de Dirección de Proyectos
- Procesos de la Dirección de Proyectos
- Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
- Interacciones entre Procesos
- Correspondencia de los Procesos
Gestión de la Integración
- Acta de Constitución
- Plan de Dirección del Proyecto
- Dirección y Gestión del trabajo del proyecto
- Monitorear y Controlar el trabajo
- Control Integrado de Cambios
- Cierre del Proyecto o Fase
Gestión del Alcance
- Planeación del Alcance
- Recopilar Requisitos
- Definición del Alcance
- Creación de la Estructura de Trabajo
- Verificación del Alcance
- Control del Alcance
Gestión del Tiempo
- Planificar la Gestión del Cronograma
- Definición de las Actividades
- Secuencia de las Actividades
- Duración de las Actividades
- Estimación de Recursos
- Desarrollo del Cronograma
- Control del Cronograma
Gestión de Costos
- Planificar la Gestión de los Costos
- Estimación
- Preparación de Presupuestos
- Control
Gestión de la Calidad
- Planeación
- Aseguramiento
- Control
Gestión del Recurso Humano
- Planificación
- Contratación
- Desarrollo individual y grupal
- Gestión del Equipo
Gestión de la Comunicación
- Planeación
- Gestión
- Control
Gestión de Riesgos
- Planeación
- Identificación
- Cuantificación
- Plan de Mitigación
- Seguimiento y Control del plan
Gestión de las Adquisiciones
- Planeación de Compras y Adquisiciones
- Administración de contratos
- Cierre de contratos
Gestión de los Interesados
- Identificar Interesados
- Planificar Gestión de Interesados
- Gestionar Participación de Interesados
- Controlar Participación de Interesados
Conclusiones
Otros talleres disponibles
Planeación Estratégica Corporativa
Planeación Estratégica de Tecnología Informática
Diseño de Procesos bajo CobiT
Definición de la Estrategia Digital
Gestión de Proyectos
Calendario de Seminarios Programados
Si no encuentra una temática que se ajuste a sus necesidades, estamos en capacidad de construir un seminario específico en nuestros campos de acción. Los podemos estructurar en formato abierto, o en forma específica para su empresa.
| Fecha | Tema | Lugar |
| Abril 19 y 20 | Planeación Estratégica de TI | Santo Domingo, RD |
| Abril 23 y 24 | Planeación Estratégica de TI | San José, CR |
Arme su propio taller
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